Garantir que as equipas são eficazes pode ser um verdadeiro desafio quando não se aplicam estratégias ou ferramentas de gestão de projetos. Atualmente, as organizações estão mais despertas para a necessidade de maximizar a produtividade das suas equipas, sendo esta a pedra basilar do sucesso organizacional. Damos-lhe a conhecer alguns dos pilares fundamentais:
- Liderança motivadora;
- Comunicação transparente;
- Ambiente de trabalho positivo;
- Definição clara de objetivos;
- Gestão de tempo e atribuição de tarefas;
- Ferramentas e tecnologias adequadas.
Maximizar a produtividade das equipas nas organizações
De acordo com o aumento de competitividade nos tecidos empresariais, torna-se imprescindível aplicar ferramentas que impulsionem a maximização de produtividade e gestão de equipas, sendo estes catalisadores para o sucesso que as organizações procuram.
Por exemplo, se tivesse 55 tarefas para delegar, como faria a distribuição? Ou se tivesse que distribuir por prioridades? Estas são algumas das questões que os nossos clientes fazem quando pretendem encontrar uma solução inovadora para a gestão de equipas do seu negócio.
Produtos Atlassian para gestão organizacional
A Atlassian vem tentar colmatar as principais dificuldades em gestão de equipas e maximização de produtividade, utilizando o potencial do seu ecossistema de produtos, adequados para melhorar a rentabilização de trabalho entre equipas.
O Jira Work Management é um desses produtos que veio potenciar o fluxo de trabalho entre equipas, bem como garantir que existe colaboração e visibilidade entre as mesmas.
São vários os benefícios da sua integração:
- Personalização, adaptando-se a qualquer processo ou necessidade;
- Melhorias na comunicação e colaboração entre os membros da equipa através da atribuição de tarefas, comentários em tempo real e integração com outras ferramentas de comunicação;
- Aumento da visibilidade entre equipa e gestão do progresso do trabalho e capacidade de equipa, contribuindo também para uma gestão eficiente dos recursos;
- Aumento da produtividade com automatização de tarefas rotineiras e organização de trabalho de forma inteligente;
- Capacidade de integração com outros produtos e plataformas, facilitando a escabilidade de tarefas.
Se pensarmos nestes benefícios aplicados à área da banca, compreendemos que existe:
- Possibilidade de criar projetos específicos para implementar novos produtos financeiros, detalhando cada fase do processo, orçamentos e cronogramas;
- Maior controlo de compliance e auditoria, assegurando as boas práticas de segurança e privacidade.
Ao amplificarmos o potencial deste produto, e combinarmos com o Confluence – um produto dedicado à colaboração e organização de documentos – obtemos um espaço centralizado para guardar as informações relevantes sobre projetos, processos e procedimentos internos.
À medida que vemos estas ferramentas integrarem-se e desenvolverem os seus potenciais, percebemos que pode ser interessante implementar o Tempo Timesheets – plataforma de registos automáticos de tempo e criação de relatórios pormenorizados sobre workflow, entre outras ferramentas associadas – onde conseguimos controlar a quantidade de tempo alocada a determinadas tarefas.
Com um crescimento sólido e eficaz através da implementação das ferramentas Atlassian, e muitas outras que garantem um fluxo de trabalho exímio, garantimos aos nossos clientes uma grande melhoria na rentabilização e gestão de equipas que procuram. Contacte-nos e descubra como os seus procedimentos internos podem ser a vantagem que necessita na sua área de atuação.